使用 Java 在 MS Word 中执行邮件合并

本指南介绍了如何使用 Java 在 MS Word 中执行邮件合并。它将提供设置 IDE 的详细信息、步骤列表以及用于演示 如何使用 Java 在 Word 中执行邮件合并的示例代码。所有所需数据都在此代码中生成，以确保代码执行时不会缺少任何资源。

使用 Java 在 Word 中创建邮件合并的步骤

设置环境以使用 Aspose.Words for Java 创建邮件合并
使用 DocumentBuilder 类将 Word 文件模板加载到 Document 对象中
使用 insertField() 方法在模板中添加所有字段
根据模板 Word 文件中的字段创建输入 XML 文件
将 Word 模板文件加载到 Document 对象中
调用 Document 类中的 getMailMerge().execute() 方法以生成输出 Word 文件
保存输出 Word 文件

上述步骤描述了 如何使用 Java 在 Word 中执行邮件合并。您可以创建一个包含字段的新 Word 模板文件，或将现有模板文件加载到 Document 对象中，并将 XML 文件读取到 DataSet 对象中。最后，通过传递选定的表调用 getMailMerge().execute() 方法，并在调用此函数后保存输出。

使用 Java 在 MS Word 中创建邮件合并的代码

	import com.aspose.words.*;
	import com.aspose.words.net.System.Data.DataSet;

	import java.io.FileWriter;
	import java.io.IOException;

	public class Main {
	public static void main(String[] args) throws Exception {
	License pdfLicense = new License();
	pdfLicense.setLicense("license.lic");

	// Create a student report template
	Document document = createStudentReportTemplate();
	document.save("ReportTemplate.docx");
	System.out.println("Report Template generated successfully.");

	// Generate an XML file with sample student data
	String xmlFileName = generateSampleStudentData();
	System.out.println("Sample XML file '" + xmlFileName + "' has been created.");

	// Perform mail merge using the dataset
	Document doc = new Document("ReportTemplate.docx");
	DataSet studentDataset = readXmlToDataSet(xmlFileName);
	doc.getMailMerge().execute(studentDataset.getTables().get("Student"));

	// Save the final report
	doc.save("FinalReports.docx");
	System.out.println("Mail merge completed. Output saved as 'FinalReports.docx'.");
	}
	static Document createStudentReportTemplate() throws Exception {
	Document doc = new Document();
	DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);

	// Insert student name fields
	builder.insertField("MERGEFIELD StudentFirstName \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.insertField("MERGEFIELD StudentLastName \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.writeln();

	// Insert academic details
	builder.insertField("MERGEFIELD Subject \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
	builder.insertField("MERGEFIELD MarksObtained \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
	builder.insertField("MERGEFIELD TotalMarks \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
	builder.insertField("MERGEFIELD Grade \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.writeln();

	// Insert teacher comments
	builder.insertField("MERGEFIELD TeacherComments \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);

	// Insert principal's name
	builder.insertField("MERGEFIELD PrincipalName \\\u002A MERGEFORMAT");
	builder.writeln();

	return doc;
	}
	static String generateSampleStudentData() throws IOException {
	String fileName = "StudentData.xml";
	String xmlContent = """
	<Students>
	<Student>
	<StudentFirstName>Emily</StudentFirstName>
	<StudentLastName>Johnson</StudentLastName>
	<Subject>Mathematics</Subject>
	<MarksObtained>85</MarksObtained>
	<TotalMarks>100</TotalMarks>
	<Grade>A</Grade>
	<TeacherComments>Excellent performance!</TeacherComments>
	<PrincipalName>Dr. William Carter</PrincipalName>
	</Student>
	<Student>
	<StudentFirstName>Liam</StudentFirstName>
	<StudentLastName>Smith</StudentLastName>
	<Subject>Science</Subject>
	<MarksObtained>78</MarksObtained>
	<TotalMarks>100</TotalMarks>
	<Grade>B</Grade>
	<TeacherComments>Good effort, keep improving.</TeacherComments>
	<PrincipalName>Dr. William Carter</PrincipalName>
	</Student>
	</Students>
	""";

	try (FileWriter writer = new FileWriter(fileName)) {
	writer.write(xmlContent);
	}
	return fileName;
	}

	static DataSet readXmlToDataSet(String xmlFileName) throws Exception {
	DataSet dataSet = new DataSet();
	dataSet.readXml(xmlFileName);
	return dataSet;
	}
	}

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此代码已执行所有 使用 Java 在 MS Word 中执行邮件合并的步骤。DocumentBuilder 类有许多方法和属性，可以设置这些方法和属性以自定义模板文件来格式化报告。此代码将在输出 Word 文件中为表中的每条记录生成一个单独的页面。

本文教会了我们 如何使用 Java 在 Word 中使用邮件合并。要在现有文件中设置表格样式，请参阅使用 Java 在 Word 中设计表格的文章。

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