Сливане на поща в MS Word с Java

Това ръководство описва как да изпълните сливане на поща в MS Word с Java. То ще предостави подробности за настройката на средата, списък със стъпки и примерен код, демонстриращ как да направите сливане на поща в Word с Java. Целите данни са генерирани в кода за изпълнение без липсващи ресурси.

Стъпки за създаване на сливане на поща в Word с Java

  1. Настройте средата за използване на Aspose.Words for Java за създаване на сливане на поща
  2. Създайте шаблон на Word файл в обект Document, използвайки класа DocumentBuilder
  3. Добавете всички полета в шаблона, използвайки метода insertField()
  4. Създайте входящ XML файл според полетата в шаблонния Word файл
  5. Заредете шаблонния Word файл в обект Document
  6. Извикайте метода getMailMerge().execute() в класа Document, за да генерирате изходен Word файл
  7. Запазете изходния Word файл

Горните стъпки описват как да направите сливане на поща в Word с Java. Можете да създадете нов шаблонен Word файл с полета или да заредите съществуващ шаблон във вашия Document обект и да прочетете XML файла в DataSet обект. Накрая, извикайте метода getMailMerge().execute(), като подадете избраната таблица, и запазете резултата.

Код за създаване на сливане на поща в MS Word с Java

import com.aspose.words.*;
import com.aspose.words.net.System.Data.DataSet;
import java.io.FileWriter;
import java.io.IOException;
public class Main {
public static void main(String[] args) throws Exception {
License pdfLicense = new License();
pdfLicense.setLicense("license.lic");
// Create a student report template
Document document = createStudentReportTemplate();
document.save("ReportTemplate.docx");
System.out.println("Report Template generated successfully.");
// Generate an XML file with sample student data
String xmlFileName = generateSampleStudentData();
System.out.println("Sample XML file '" + xmlFileName + "' has been created.");
// Perform mail merge using the dataset
Document doc = new Document("ReportTemplate.docx");
DataSet studentDataset = readXmlToDataSet(xmlFileName);
doc.getMailMerge().execute(studentDataset.getTables().get("Student"));
// Save the final report
doc.save("FinalReports.docx");
System.out.println("Mail merge completed. Output saved as 'FinalReports.docx'.");
}
static Document createStudentReportTemplate() throws Exception {
Document doc = new Document();
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);
// Insert student name fields
builder.insertField("MERGEFIELD StudentFirstName \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.insertField("MERGEFIELD StudentLastName \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.writeln();
// Insert academic details
builder.insertField("MERGEFIELD Subject \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
builder.insertField("MERGEFIELD MarksObtained \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
builder.insertField("MERGEFIELD TotalMarks \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
builder.insertField("MERGEFIELD Grade \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.writeln();
// Insert teacher comments
builder.insertField("MERGEFIELD TeacherComments \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
// Insert principal's name
builder.insertField("MERGEFIELD PrincipalName \\\u002A MERGEFORMAT");
builder.writeln();
return doc;
}
static String generateSampleStudentData() throws IOException {
String fileName = "StudentData.xml";
String xmlContent = """
<Students>
<Student>
<StudentFirstName>Emily</StudentFirstName>
<StudentLastName>Johnson</StudentLastName>
<Subject>Mathematics</Subject>
<MarksObtained>85</MarksObtained>
<TotalMarks>100</TotalMarks>
<Grade>A</Grade>
<TeacherComments>Excellent performance!</TeacherComments>
<PrincipalName>Dr. William Carter</PrincipalName>
</Student>
<Student>
<StudentFirstName>Liam</StudentFirstName>
<StudentLastName>Smith</StudentLastName>
<Subject>Science</Subject>
<MarksObtained>78</MarksObtained>
<TotalMarks>100</TotalMarks>
<Grade>B</Grade>
<TeacherComments>Good effort, keep improving.</TeacherComments>
<PrincipalName>Dr. William Carter</PrincipalName>
</Student>
</Students>
""";
try (FileWriter writer = new FileWriter(fileName)) {
writer.write(xmlContent);
}
return fileName;
}
static DataSet readXmlToDataSet(String xmlFileName) throws Exception {
DataSet dataSet = new DataSet();
dataSet.readXml(xmlFileName);
return dataSet;
}
}

Този код изпълнява всички стъпки за сливане на поща в MS Word с Java. Класът DocumentBuilder разполага с множество методи и свойства, които могат да бъдат настроени за персонализиране на шаблона и форматиране на отчета. Кодът ще генерира отделна страница в изходния Word файл за всеки запис в таблицата.

Тази статия обяснява как да използвате сливане на поща в Word с Java. За настройка на стиловете на таблиците в съществуващ файл, вижте статията Дизайн на таблици в Word с Java.

 Български